Infraestrutura digital para saúde

Presença validada. Pagamento simplificado.

Infraestrutura digital para validação real de presença e gestão inteligente de plantões no setor da saúde.

Escala Semanal

UTI - Hospital Central

Seg 07:00 – 19:00 Confirmado
Ter 19:00 – 07:00 Confirmado
Qua 07:00 – 19:00 Troca
Qui Folga
Sex 19:00 – 07:00 Confirmado
Check-in realizado Há 2 minutos

Desafios críticos na gestão de escalas hospitalares

Operacional

Controle de Plantões

Gestor sem visibilidade sobre quem realmente cumpriu cada plantão. Trocas ocorrem sem confirmação de que o profissional substituto está habilitado para aquele local específico.

Segurança

Fraudes de Localização

Sistemas baseados apenas em GPS são vulneráveis a fraudes, permitindo check-ins remotos sem a presença física no hospital.

Gestão

Consolidação de Horas

Processo fragmentado para unificar horas trabalhadas, especialmente em cenários com múltiplas unidades e regras distintas.

Financeiro

Fechamento Complexo

O fechamento mensal para pagamento é lento e propenso a erros, exigindo conferências manuais exaustivas.

Produtividade

Esforço Manual

Gestores perdem tempo valioso com microgerenciamento de escalas em vez de focarem na qualidade assistencial.

Legal

Risco & Passivo

Falta de rastreabilidade e erros de pagamento aumentam a exposição a passivos trabalhistas e prejuízos financeiros.

A ineficiência operacional drena recursos financeiros

Principais ofensores financeiros

Risco de Pagamentos Indevidos por Trocas

Perdas diretas causadas por trocas de plantão não validadas e pelo alto risco de "plantões fantasmas" no sistema atual.

Exposição a Passivos Trabalhistas

Riscos legais elevados devido à falta de controle sobre regras, jornada excessiva e validação de credenciais.

Retrabalho Operacional

Custo oculto elevado com horas da equipe administrativa dedicadas à correção manual de inconsistências.

Ausência de Governança

Falta de trilhas de auditoria confiáveis compromete a transparência e o compliance financeiro.

Ecossistema completo de validação e gestão

Presença Validada

Check-in e check-out com reconhecimento facial biométrico. Garantia de que o profissional está fisicamente presente, eliminando fraudes de identidade.

Biometria Real

Antifraude Robusta

Superamos a limitação do GPS. Cruzamento de dados de localização com biometria facial impede fraudes comuns como "GPS Fake" ou check-in remoto.

Segurança

Motor de Trocas

Sistema estruturado de solicitação e aceite. Validação automática de elegibilidade (local/especialidade) e workflow de aprovação configurável.

Gestão Ativa

Consolidação de Horas

Cálculo automático de horas trabalhadas por unidade e centro de custo. Elimina planilhas manuais e erros de soma no fechamento.

Automação

Output Financeiro

Geração automática da planilha de pagamento no padrão exigido pela instituição. Transforma o dado operacional diretamente em insumo financeiro.

Automação Financeira

Trilhas de Auditoria

Dashboards gerenciais com histórico completo de alterações, logs de acesso e evidências de presença para fins de compliance.

Compliance
Do check-in ao pagamento Fluxo end-to-end sem intervenção manual
Eficiência Operacional Redução drástica do tempo de gestão
Segurança Financeira Fim dos pagamentos indevidos

Gestão estruturada e automatizada de substituições

Fluxo de validação em 5 etapas

1

Solicitação

Profissional A solicita troca de plantão específico para Profissional B via app.

2

Aceite

Profissional B recebe notificação e aceita formalmente a substituição.

3

Validação

Sistema verifica automaticamente regras de elegibilidade (local, especialidade, descanso).

4

Aprovação

Gestor aprova a troca (fluxo configurável: obrigatório ou automático conforme regras).

5

Consolidação Automática

A troca é registrada no espelho de ponto e refletida automaticamente no cálculo de pagamento mensal.

+1.000
Solicitações de Troca

Cada solicitação gera 2 movimentações:

Pedido + Aceite
Registradas em apenas um mês de operação.
Alta Aderência Uso Recorrente

Sua escala sempre com você

O Escalei também conta com aplicativo para Android e iOS, permitindo que profissionais acompanhem suas escalas de qualquer lugar.

Pelo aplicativo é possível:

  • Visualizar plantões
  • Realizar check-in com biometria facial
  • Acompanhar a carga horária
  • Solicitar trocas de escala
  • Receber notificações importantes
9:41 ●●●

Escalei

Minha Escala

Segunda-feira Confirmado
07:00 – 19:00 · UTI
Terça-feira Confirmado
19:00 – 07:00 · UTI
Quarta-feira Troca
07:00 – 19:00 · Emergência
Quinta-feira Folga
Sexta-feira Confirmado
19:00 – 07:00 · UTI
Escala
Trocas
Alertas
Perfil

O Escalei em números

0
Instituições atendidas
0
Profissionais cadastrados
0
Plantões gerenciados
0
Trocas realizadas

Perguntas frequentes

O profissional solicita a troca diretamente pelo aplicativo. O sistema valida automaticamente a elegibilidade (local e especialidade). O colega recebe a solicitação e pode aceitar ou recusar. Após a aceitação, a troca é registrada automaticamente na escala, garantindo total transparência para a gestão.

O Escalei utiliza reconhecimento facial biométrico combinado com dados de localização. Isso elimina fraudes comuns como GPS Fake ou check-in remoto, garantindo que o profissional está fisicamente presente no local do plantão.

Não. A plataforma de gestão funciona diretamente no navegador, sem necessidade de instalação. Para os profissionais, está disponível o aplicativo para Android e iOS nas respectivas lojas.

Sim. O Escalei consolida automaticamente as horas trabalhadas por unidade e centro de custo, e gera a planilha de pagamento no padrão exigido, eliminando fechamentos manuais e reduzindo erros.

Sim! Você pode solicitar uma demonstração gratuita pelo nosso WhatsApp para conhecer todas as funcionalidades da plataforma.

Simplifique a gestão das suas escalas

Leve mais organização, agilidade e controle para a gestão de equipes com o Escalei.